Als incassomedewerker heb je dagelijks telefonisch contact met klanten/ opdrachtgevers, debiteuren, deurwaarders, en overige externe bedrijven. Zodra een dossier binnenkomt, neem jij als eerste contact op met de klant. Vaak zijn dit gevoelige gesprekken, waarin je goed moet kunnen luisteren, meedenken en duidelijk communiceren. Met empathie, creativiteit en doortastendheid weet jij een passende aanpak te vinden, afgestemd op de situatie van de klant. Je bespreekt samen de openstaande bedragen en kijkt wat er mogelijk is. Denk aan het treffen van een betalingsregeling of het maken van duidelijke afspraken over vervolgstappen. Als het nodig is, zet je passende incassomaatregelen in. Hierbij zorg je ervoor dat het klantbelang voorop blijft staan, zonder het financiële belang van de opdrachtgever uit het oog te verliezen. Nadat je het telefoongesprek hebt afgerond verwerk je alles wat besproken is in het systeem. Het is van groot belang dat dit correct gebeurt voor een goede administratieve afwikkeling van het dossier.