Het jaar 2024 liet een zorgwekkend beeld zien: het aantal faillissementen steeg met 30% ten opzichte van het jaar ervoor. Niet alleen grote bedrijven gingen onderuit, ook veel mkb’ers moesten noodgedwongen hun activiteiten staken. Eén op de drie ondernemers kreeg te maken met het faillissement van een klant of afnemer. Dat zorgt niet alleen voor gemiste omzet, maar vaak ook voor openstaande facturen waar niets meer op te verhalen valt.
In dit economische klimaat is het cruciaal om je debiteurenbeheer stevig op orde te hebben. Standaardmaatregelen zoals herinneringen en geautomatiseerde facturatie zijn belangrijk, maar in veel gevallen niet voldoende. Zeker voor kleine en middelgrote ondernemingen kan één grote onbetaalde factuur al voor serieuze financiële problemen zorgen.
Maatwerk in betaalvoorwaarden
Een slimme eerste stap is het afstemmen van betaalvoorwaarden op het risico. Voor kleinere bedragen kun je volstaan met een standaard betaalproces. Maar bij hogere vorderingen is het verstandig om extra waarborgen in te bouwen. Denk aan het opvragen van een kredietrapport, het vragen van een aanbetaling of het werken met gespreide betalingstermijnen. Lever je diensten over een langere periode? Dan kun je factureren per projectfase, bijvoorbeeld 30% vooraf, 30% bij aanvang en de resterende 40% bij oplevering. Zo spreid je het risico en houd je grip op je cashflow.
Vroegbetaling stimuleren
Een andere effectieve maatregel is het bieden van een korting bij snelle betaling. Bijvoorbeeld: 2% korting als de klant binnen zeven dagen betaalt. Voor een factuur van €10.000 betekent dat een korting van €200 – een relatief kleine investering om sneller over je geld te beschikken. Let wel op: deze korting gaat ten koste van je marge. Gebruik deze methode daarom alleen wanneer tijdige betaling essentieel is, bijvoorbeeld om zelf leveranciers te kunnen betalen of een tijdelijke buffer op te bouwen.
Zekerheden inbouwen
Bij grote bedragen kun je ook overwegen om een vorm van zekerheid te vragen. Dat kan een materieel onderpand zijn, zoals machines of voertuigen, maar ook immaterieel, zoals auteursrechten of merkrechten. Zo heb je als schuldeiser een sterkere positie wanneer het toch misgaat.
Voorkomen is beter dan genezen
In een tijd waarin betalingsrisico’s toenemen, is het noodzakelijk om vooruit te denken. Door kritisch te kijken naar je debiteurenbeheer en hier slimme, op maat gemaakte maatregelen in door te voeren, bescherm je jouw onderneming tegen vervelende financiële verrassingen.
Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.
Heb je hulp nodig bij het aanscherpen van jouw debiteurenproces? Onze specialisten denken graag met je mee. Van het opstellen van duidelijke betaalafspraken tot juridische ondersteuning bij niet-betaling. Neem contact met ons op via incasso@jurato.nl of bel naar 085-160 29 29.
